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我校开展AIGC赋能行政办公效能提升培训

104272025-06-28

终审:邹春芸  审核:吉好你布  编辑:康昭霞  文: 彭文艳  图:彭文艳,摄影部石海莫沙丽、俄史伍呷、何磊

  为积极响应数字化办公发展趋势,提升行政办公人员的信息化技能与效率。6月24日至25日,我校组织开展了AIGC赋能行政办公效能提升培训,此次培训分设两个班级,分别在第一教学楼1301、1302机房同步进行。学校在家校领导及130多名行政办公人员参加培训。

 

  6月24日上午,培训班开班仪式在学校图书馆报告厅举行。学校党委书记卢立武出席仪式并讲话。他指出,在数字技术重塑工作与生活的当下,提升行政管理人员数字化素养,既是学校高质量发展的必然要求,也是每位行政人员的使命担当。这不仅能应对数字化技术带来的挑战,把握流程优化、信息共享等机遇,更是建设高水平职业院校、培育高素质人才的重要保障,对个人职业发展同样意义重大。本次培训以提升数字化素养为核心,设定三大目标:掌握办公自动化、数据分析等工具应用;培养数字化思维,增强决策与创新能力;以师生为中心,优化服务流程。同时,卢立武书记对全体参训人员提出三点期望:一是提高认识,珍惜学习机会;二是虚心求教,积极实践创新;三是严守纪律,确保培训质量。他鼓励大家以此次培训为起点,为学校发展贡献力量。

 

  AIGC赋能公文自动化处理方面,四川师范大学计算机科学学院副教授、博士、硕士生导师吴长城结合文心一言、kimi、豆包等多种工具,从AI理论及原理、AI应用模式、AI应用场景、办公效率提升四个方面深入剖析了公文自动化处理的技巧与方法,举例讲解如何写好提示词,让智能体更好的接收指令,得到我们想要的结果。通过生动的实际案例演示,学员们直观感受到AI在公文处理中的高效与精准,从不同角度拓展了学员对AIGC在公文处理领域应用的认知,让学员们掌握了更多实用的操作技能。

 

  四川师范大学计算机科学学院教师、博士、硕士生导师刘俊以metaso、豆包、kimi等工具为基础,从设计思路的构建、素材的精准选取到模板的灵活应用等多个维度进行详细讲解,并指导学员进行实际操作。课堂上,学员们积极动手实践,尝试运用AI工具制作精美的海报和PPT,在实践中深刻体会到AI在视觉设计领域的强大功能。刘俊老师还结合老师们的实际需求,指导参训教师运用AI整理文档及文件内容、整理会议纪要、图片逐字稿等,帮助学员提升了视觉设计能力和工作效率,让学员们对AI辅助设计有了更深入的理解。

 

  四川师范大学计算机科学学院教师、博士、硕士生导师梁智杰围绕“AIGC赋能数字人、音乐及短视频创作培训”展开培训。他以豆包、deepseek、混元3D、即梦数字人等为工具,详细讲解了数字人的生成原理、音乐的智能创作方法,通过具体的操作演示和技巧讲解,深入阐述了智能体在行政办公中的多种应用场景,如智能问答、流程自动化、数据可视化等。这些新颖的创作方式极大地激发了学员们的兴趣,大家积极参与到实践创作中,在动手操作中探索AIGC在创意内容创作领域的无限可能。

 

  本次AIGC赋能行政办公效能培训,我校全体行政人员认真聆听专家讲解、积极参与实践操作、与专家和同学深入交流探讨,充分认识到拥抱智能化工具是提升服务效能、建设智慧校园的必然选择。参训人员纷纷表示,在未来的工作中将紧跟技术发展步伐,让AIGC真正成为提升管理服务水平、助力学校事业发展的智慧新引擎,不断更新知识库、提升人机协同能力,努力成为驾驭智能工具、赋能高质量发展的新时代高校行政人。